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Truncar Datos En Excel: Cómo Hacerlo En El 2023

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How To Truncate Number OR Text String In Excel YouTube
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Bienvenidos a nuestro blog de tecnología. En este artículo, les enseñaremos cómo truncar datos en Excel de manera fácil y rápida. Si eres un usuario de Excel, seguro que has necesitado en algún momento reducir la cantidad de datos que tienes en una celda o columna. La solución a esto es truncar los datos, y hoy te explicaremos cómo hacerlo.

¿Qué es truncar datos?

Antes de empezar, es importante saber qué significa truncar datos. Truncar se refiere a reducir el número de caracteres de una cadena de texto o número. Por ejemplo, si tienes una celda con un número de teléfono que incluye el código de país, pero solo necesitas el número local, puedes truncar los primeros dígitos.

¿Por qué truncar datos en Excel?

Hay varias razones por las que puedes necesitar truncar datos en Excel. Una de ellas es para reducir el tamaño de una hoja de cálculo. Al eliminar información innecesaria, puedes hacer que tu hoja de cálculo sea más fácil de manejar y menos pesada.

Otra razón es para mejorar la legibilidad de los datos. A veces, una celda puede contener información redundante que dificulta la lectura. Al truncar los datos, puedes hacer que la información sea más clara y fácil de entender.

¿Cómo truncar datos en Excel?

Para truncar datos en Excel, sigue estos pasos:

  • Selecciona la celda o columna que deseas truncar.
  • Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones.
  • Haz clic en "Formato de celdas".
  • En la ventana "Formato de celdas", selecciona la pestaña "Número".
  • En la sección "Categoría", selecciona "Personalizado".
  • En el campo "Tipo", ingresa el número de caracteres que deseas mostrar.
  • Haz clic en "Aceptar".

    • ¡Listo! Ahora tus datos están truncados.

    Truncar datos en columnas

    Si necesitas truncar datos en una columna completa, puedes hacerlo de manera similar. Sigue estos pasos:

  • Selecciona la columna que deseas truncar.
  • Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones.
  • Haz clic en "Formato de celdas".
  • En la ventana "Formato de celdas", selecciona la pestaña "Número".
  • En la sección "Categoría", selecciona "Personalizado".
  • En el campo "Tipo", ingresa el número de caracteres que deseas mostrar.
  • Haz clic en "Aceptar".

    • ¡Listo! Ahora todos los datos en esa columna estarán truncados.

    Truncar datos con fórmulas

    Otra forma de truncar datos en Excel es mediante fórmulas. Una de las más comunes es la función LEFT, que devuelve los primeros caracteres de una cadena de texto. Para usar esta función, sigue estos pasos:

  • Selecciona la celda donde deseas que aparezca el resultado.
  • Escribe la fórmula =LEFT(A1,5), donde A1 es la celda que contiene los datos que deseas truncar y 5 es el número de caracteres que deseas mostrar.
  • Presiona Enter.

    • ¡Listo! Ahora tendrás el resultado de la fórmula en la celda seleccionada.

    Truncar datos con macros

    Si necesitas truncar datos regularmente, puedes crear una macro para hacerlo automáticamente. Las macros son secuencias de comandos que puedes grabar y reproducir en Excel. Para crear una macro para truncar datos, sigue estos pasos:

  • Ve a la pestaña "Vista" en la cinta de opciones.
  • Haz clic en "Macros".
  • En el cuadro "Nombre de macro", escribe un nombre para la macro.
  • Haz clic en "Crear".
  • Escribe la secuencia de comandos que deseas que la macro realice. En este caso, sería la misma secuencia de comandos que usaste para truncar los datos manualmente.
  • Guarda la macro.

    • ¡Listo! Ahora puedes ejecutar la macro cada vez que necesites truncar datos.

    Conclusiones

    En resumen, truncar datos en Excel es una tarea fácil que puedes realizar de varias formas. Si necesitas reducir el tamaño de una hoja de cálculo o mejorar la legibilidad de los datos, truncar es una excelente opción. Esperamos que esta guía te haya sido útil y que puedas aplicar estos conocimientos en tus futuros proyectos en Excel.

    ¡Gracias por leer nuestro artículo!

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