Cómo Revertir Nombres Y Apellidos En Excel En 2023
Si eres una persona que trabaja con datos en Excel, es posible que te hayas encontrado con la necesidad de revertir nombres y apellidos. En este artículo te enseñaremos cómo hacerlo de manera sencilla y rápida.
¿Qué es revertir nombres y apellidos en Excel?
Revertir nombres y apellidos en Excel es una acción que permite intercambiar el orden de un nombre y un apellido. Por ejemplo, si tenemos la celda "Juan Pérez" y queremos revertirlo a "Pérez Juan", podemos hacerlo con una fórmula en Excel.
¿Por qué necesitarías revertir nombres y apellidos en Excel?
Existen diferentes situaciones en las que puede ser necesario revertir nombres y apellidos en Excel. Por ejemplo, si tienes una lista de nombres y apellidos que necesitas ordenar alfabéticamente por apellido, pero los nombres y apellidos están en orden contrario. También puede ser útil para importar datos de otros programas o sistemas que tienen los nombres y apellidos en un orden diferente al que necesitas en Excel.
Cómo revertir nombres y apellidos en Excel
Para revertir nombres y apellidos en Excel, sigue los siguientes pasos:
- Selecciona la celda donde se encuentra el nombre y apellido que quieres revertir.
- Escribe la siguiente fórmula en la barra de fórmulas: =DERECHA(A2;LARGO(A2)-HALLAR(" ";A2)))&" "&IZQUIERDA(A2;HALLAR(" ";A2)-1)
- Presiona enter.
- La celda ahora debería mostrar el nombre y el apellido invertidos.
Explicación de la fórmula:
La fórmula utilizada para revertir nombres y apellidos en Excel es la siguiente:
=DERECHA(A2;LARGO(A2)-HALLAR(" ";A2)))&" "&IZQUIERDA(A2;HALLAR(" ";A2)-1)
Esta fórmula utiliza dos funciones de texto en Excel: DERECHA e IZQUIERDA.
La función DERECHA se utiliza para obtener el apellido. Se le indica que tome todo el texto de la celda A2, pero sólo hasta la posición del espacio. Para ello, se utiliza la función HALLAR para encontrar la posición del espacio. Luego se le resta 1 para que no incluya el espacio en la respuesta.
La función IZQUIERDA se utiliza para obtener el nombre. Se le indica que tome todo el texto de la celda A2, pero sólo hasta la posición del espacio. Para ello, se utiliza la función HALLAR para encontrar la posición del espacio. Luego se le resta 1 para que no incluya el espacio en la respuesta.
Por último, se utiliza el operador "&" para unir el apellido y el nombre en una sola cadena, y se agrega un espacio entre ellos con las comillas.
Ejemplo práctico de cómo revertir nombres y apellidos en Excel
Supongamos que tenemos una lista de nombres y apellidos en Excel, pero necesitamos que el orden sea apellido, nombre. La lista se ve así:
| Nombre | Apellido |
|---|---|
| Juan | Pérez |
| María | González |
| Carlos | Rodríguez |
Para revertir los nombres y apellidos, seguimos los pasos anteriormente mencionados:
- Seleccionamos la celda con el nombre y apellido (por ejemplo, A2).
- Escribimos la fórmula: =DERECHA(A2;LARGO(A2)-HALLAR(" ";A2)))&" "&IZQUIERDA(A2;HALLAR(" ";A2)-1)
- Presionamos enter.
- La celda debería mostrar ahora el apellido y el nombre invertidos (por ejemplo, "Pérez Juan").
Repetimos estos pasos para todas las celdas con nombres y apellidos. La lista debería quedar así:
| Nombre | Apellido |
|---|---|
| Pérez | Juan |
| González | María |
| Rodríguez | Carlos |
Conclusión
Revertir nombres y apellidos en Excel puede ser una tarea útil en diferentes situaciones. Con la fórmula mencionada en este artículo, podrás hacerlo de manera sencilla y rápida. Esperamos que este artículo te haya sido de ayuda.
Recuerda siempre guardar una copia de tu archivo original antes de realizar cualquier cambio en tus datos.
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